“Estoy bajo el agua”, “no tengo tiempo”, “estoy desbordado de trabajo”… Tic toc, ยฟno sientes que nunca tienes tiempo suficiente? En el trabajo o en casa, ยฟsientes que vas de un lado para otro sin asentarte nunca? Ya es hora de que retomes el control de tu agenda. Recupera el control de tu tiempo y devuelve el sentido a tu trabajo gracias al principio del trabajo lento.
En su libro Elogio de la lentitud, Carl Honorรฉ habla del mal moderno que nos impulsa cada dรญa a maximizar cada minuto de nuestras horas de vigilia. Ya sea en nuestra vida personal o profesional, intentamos hacer el mayor nรบmero de cosas en el menor tiempo posible, olvidรกndonos a veces de bajar el ritmo para hacerlas bien. El resultado es que un dรญa te despiertas, agotado, sin saber de quรฉ huyes. El autor tuvo la idea una noche que leรญa un cuento a su hijo, saltรกndose algunos pasajes para ahorrar tiempo. Fue cuando conociรณ una serie de libros infantiles titulados “Cuentos de 1 minuto para dormir” cuando se dio cuenta de lo absurdo de este mundo que quiere ir cada vez mรกs deprisa, aunque ello suponga sacrificar el tiempo de calidad.
Por eso aboga por el “Movimiento Slow”, una tendencia a contracorriente que sugiere tomarse tiempo para dar sentido a tu vida. El movimiento slow tiene muchas facetas: viajar despacio, comer despacio, amar despacio e incluso trabajar despacio. Es esto รบltimo lo que nos interesa especialmente aquรญ. ยฟQuรฉ es trabajar despacio? ยฟCรณmo se adopta? Te contamos todo sobre esta tendencia.
Trabajo lento: los problemas detrรกs de una tendencia
El trabajo lento es un movimiento que propone sacudir nuestra relaciรณn con el trabajo. El objetivo es hacerlo mรกs agradable, pero tambiรฉn mรกs eficaz. Contrariamente a lo que puedan afirmar sus detractores, el trabajo lento no es en absoluto un incentivo para perder el interรฉs por el propio trabajo o para hacerlo mรกs despacio y con menos eficacia. Al contrario, se trata de alejarse de la idea errรณnea de que la productividad es sinรณnimo de rapidez, cantidad e inmediatez, e inventar una nueva forma de trabajar. ยฟEl resultado? Es una autรฉntica revoluciรณn, que conduce a un nuevo estilo de vida laboral mรกs tranquilo y mรกs propicio a dar un paso atrรกs, a la creatividad y a la innovaciรณn. En resumen, ยกes una forma de trabajar que tiene sentido y que da gusto hacer!
ยฟQuรฉ hace que el trabajo lento sea mรกs agradable y mรกs eficaz? Mรกs agradable: simplemente porque te libera de la dictadura de la urgencia y la multitarea, permitiรฉndote dedicar mรกs tiempo de tu cerebro disponible a tareas realmente importantes y significativas. Mejor rendimiento: porque, admitรกmoslo, tendemos a ahogarnos en un vaso de agua y rรกpidamente nos vemos abrumados por mรบltiples microtareas con poco valor aรฑadido. Al adoptar el trabajo lento, damos a cada tarea la importancia y el tiempo que merece. Al organizarte mejor, dejas de soplar contra el viento y, de hecho, rindes mรกs.
Mรกs concretamente, las nociones de rapidez de ejecuciรณn, cantidad producida e inmediatez de respuesta son muy valoradas en nuestra sociedad y a menudo se asocian con la productividad. Sin embargo, la neurociencia tiende a demostrar lo contrario. Se cree que la multitarea, el sobreesfuerzo y la hiperconexiรณn conducen a la sobrecarga mental, que a su vez deteriora las funciones cognitivas. Y sรญ, al intentar ir siempre mรกs rรกpido que la mรบsica, nos exponemos a lapsus de memoria, errores, una reducciรณn de nuestra capacidad de planificaciรณn, una mala gestiรณn emocional y una reducciรณn de nuestra capacidad de adquirir perspectiva. El resultado: menos creatividad y estrategia. Es fรกcil ver por quรฉ estos sรญntomas no auguran nada bueno en el lugar de trabajo, especialmente cuando ocupas un puesto directivo.
Antรญdoto: recuperar el control de tu tiempo
Entonces, ยฟcรณmo detenemos esta loca carrera? ยฟCรณmo podemos recuperar el control de nuestras horas de trabajo? ยฟCรณmo puedes trabajar de forma mรกs lenta pero segura? Afortunadamente, existe un antรญdoto. Pero ยกten cuidado! Trabajar despacio es como dejar de fumar, tienes que dejar de buscar excusas y tomar la decisiรณn de una vez por todas de empezar y seguir con ello. Porque, sรญ, tomarse tiempo es una elecciรณn y unirse a la revoluciรณn del trabajo lento requiere cierto esfuerzo. La mรกs importante serรก aceptar dedicar cinco minutos a organizar, planificar y priorizar.
El primer paso es liberarnos de la cultura de la urgencia y recordar que lo urgente no siempre es importante, y viceversa. A continuaciรณn, tienes que identificar tus prioridades y planificarlas por orden de importancia, habiendo identificado primero las condiciones de trabajo en las que te sientes mรกs eficaz. Divide tus tareas segรบn estos periodos. Por otra parte, el trabajo lento desaconseja encarecidamente la multitarea: asรญ dejas de escuchar una reuniรณn con un oรญdo mientras sigues escribiendo un correo electrรณnico. ยกCada tarea merece toda tu atenciรณn! Para evitar caer en la tentaciรณn, intenta desactivar estas tentadoras notificaciones y acepta que no siempre responderรกs a la menor solicitud de tus compaรฑeros.
Estas herramientas serรกn tus aliadas
Es un gran programa que requiere mucho trabajo. Afortunadamente, existen herramientas que te ayudarรกn a organizarte.
La matriz de Eisenhower para distinguir lo importante de lo urgente
La primera de ellas ayuda a distinguir lo urgente de lo importante, y a identificar las verdaderas prioridades: la matriz de Eisenhower. Esta matriz es una herramienta para priorizar y ordenar las tareas segรบn su nivel de urgencia e importancia. Por tanto, se compone de cuatro categorรญas de tareas: las que son urgentes e importantes deben tratarse inmediatamente. Las tareas importantes pero no urgentes deben planificarse, porque si no hay que ocuparse de ellas inmediatamente, siguen siendo lo bastante decisivas como para no olvidarlas en un rincรณn. Las tareas urgentes pero no importantes deben delegarse. Por รบltimo, las tareas que no son ni urgentes ni importantes deben eliminarse de tu agenda, o al menos limitarse.
Prioriza y planifica utilizando la regla de las 3 tareas
Una vez hecha esta distinciรณn, es hora de encajar todas estas misiones en tu agenda. Para ello, te recomendamos que sigas la regla de las tres tareas. Esto implica identificar tres tareas importantes y darles prioridad planificรกndolas primero y asignando todo el tiempo necesario para completarlas. El resto de las tareas menores se repartirรกn en torno a estas tres prioridades. Para visualizar mejor esta regla, imagina que tienes un jarrรณn en el que quieres meter tres piedras, algunos guijarros pequeรฑos y un poco de arena. Si colocas primero la arena, luego los guijarros y por รบltimo las piedras, es muy probable que รฉstas no quepan en el jarrรณn. Por eso es mejor colocar primero las piedras y luego los guijarros, que se deslizarรกn por los huecos. Por รบltimo, la arena rellenarรก los รบltimos espacios vacรญos. Ahora imagina que este jarrรณn es tu semana laboral, las piedras las tareas prioritarias, los guijarros y la arena las tareas menos importantes. ยฟVes a dรณnde queremos llegar?
Gestionar tu tiempo con el mรฉtodo timeboxing
La รบltima herramienta para planificar perfectamente tu tiempo: el boxeo del tiempo. Aprovecha la Ley de Parkinson, que afirma que todo trabajo ocupa inevitablemente todo el tiempo que se le asigna. Si planeamos completar un proyecto en dos dรญas, efectivamente tardarรก dos dรญas, porque siempre hay margen de mejora. Y sin embargo, si decidimos completar este expediente en cinco horas, probablemente podremos hacer el mismo trabajo sin tener que ocuparnos de algunos puntos de detalle que no siempre son esenciales. Asรญ que lo mejor es utilizar el mรฉtodo del timeboxing, que consiste en asignar una cantidad fija de tiempo a cada tarea y luego planificarla en tu agenda. Este horario, segmentado en “cajas”, permite visualizar rรกpidamente el programa de la semana, mejorando la eficacia y la visibilidad del tiempo dedicado a cada tarea. A continuaciรณn, es necesario disponer de una estimaciรณn objetiva del tiempo que se tardarรก en realizar cada una de las tareas previstas.
Ahora tienes todas las herramientas que necesitas para empezar a trabajar despacio . Rรกpido, rรกpido, ยกno hay un minuto que perder!
